In 2017 nam OKcomply het Ondernemingsdossier over van het ministerie van Economische Zaken. Een van de early adopters binnen het Ondernemingsdossier was Erik de de Ruijter van de Federatie Nederlandse Rubber– en Kunststofindustrie NRK. Na de overname is Erik betrokken gebleven en inmiddels gebruiken een flink aantal leden van de NRK het OKcomply platform.
Eind vorig jaar zijn er een aantal leden van het NRK geïnterviewd door Dennis Derksen. Het resultaat van de interviews is opgenomen in een door Dennis geschreven advertorial dat geplaatst is in de laatste editie van het Kunststof Magazine.
Een aantal interessante passages :
'Hoewel de regels duidelijk zijn en nut en noodzaak breed worden erkend, is het lastig om goed in beeld te houden op welk moment er wat precies moet gebeuren. Een notitie van een verplichte keuring of noodzakelijk onderhoud in een papieren agenda, kan door de dagelijkse beslommeringen al snel over het hoofd worden gezien. De hoeveelheid en de frequentie van de taken vraagt om een datagedreven, geautomatiseerde manier van werken.
Om die reden maken Refitech, Else Plastic (als onderdeel van de Else Groep) en Carlisle Construction Materials gebruik van OKcomply, een digitaal platform dat bedrijven helpt om aantoonbaar en systematisch te voldoen aan alle regels.'
'Inmiddels maken zo’n twintig bedrijven in de rubber- en kunststofindustrie gebruik van OKcomply. Die trend wordt door de NRK als positief ervaren. ‘Het is voor ondernemers belangrijk om te weten welke wettelijke regels en andere eisen gelden’, zegt Erik de Ruijter, directeur Beleid en Advies. ‘Het is heel nuttig en prettig als een digitaal systeem de mensen attendeert wanneer zij wélke actie moeten nemen. Zo blijft het bedrijf goed bij, kan de productie zonder verstoringen doorgaan, werken mensen veilig en gezond en loopt het bedrijf niet per ongeluk tegen een boete aan.'
Carlisle Construction Materials heeft alle noodzakelijke kalibraties, inspecties en keuringen van de verschillende arbeids- middelen opgenomen. ‘Deze zijn bedoeld om de veiligheid van medewerkers te waarborgen, de levensduur van de arbeidsmiddelen te verlengen en stilstand in de productie te voorkomen. Maar ook om te voldoen aan de wet- en regelgeving, verzekeringseisen en de kwaliteitseisen aan onze producten’, zegt Oonk. ‘We denken er aan om ook de veiligheidstrainingen en toolboxen toe te voegen. Gezien de frequentie van de taken en de hoeveelheid dossiers en rapporten, is dat gewoon té veel om in een papieren agenda bij te houden en onder de mensen in het bedrijf te verdelen. Nu weten we zeker dat alle werkzaamheden op tijd en goed worden uitgevoerd. Zitten we met een taak in de kritische fase, dan kunnen we dat in één oogopslag zien. We merken dat mensen elkaar gaan sturen op dingen die nog niet zijn gedaan.’
Omdat de interviews een aantal belangrijke inzichten opleverden, en de advertorial alleen is verschenen in de gedrukte editie, vind je de volledige advertorial hier.
Met dank aan :
Nicole Schrauwen - Else Groep
Michiel Bastiaenen - Refitech
Danny Oonk - Carlisle Construction
Erik de Ruijter - Federatie NRK
Dennis Derksen
Arthur van der Welle - OKcomply