Zoveel regels...

Ook jouw bedrijf heeft te maken met wet- en regelgeving en eigen bedrijfsprocedures die het bedrijfsproces in goede banen moeten leiden. Belangrijk en een uitdaging, want elke regel en procedure brengt zijn eigen administratie met zich mee. Medewerkers zijn druk met papieren en formulieren, in kasten en spreadsheets. Maar hoe weet je 100% zeker dat alles is gebeurd? Wie heeft wat en wanneer gedaan? En is alles op orde in geval van een calamiteit?

...maar wie regelt het geregel? 

OKcomply is jouw digitale medewerker. Het biedt je een digitaal archief van al je bedrijfsmiddelen. Wet- en regelgeving en bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd. OKcomply helpt bij de afhandeling van keuringen, inspecties en bedrijfsprocedures. Medewerkers en leveranciers die voor jouw bedrijf handelingen en werkzaamheden verrichten, zien eenvoudig wat er te doen staat. Niemand doet meer iets zonder doel en alles is te volgen via een helder dashboard. Hier is in één oogopslag te zien wat de status is van je keuringen en inspecties, en wie wat wel en niet heeft gedaan.

Zo ben je in staat proactief en aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving én bedrijfsprocedures.

Ervaar de voordelen van OKcomply

Geen mappen meer

Alle verplichte en vrijwillige keuringen en bedrijfsprocedures van jouw bedrijf staan vanaf nu veilig en overzichtelijk in de cloud. Je kan altijd overal bij vanaf computer, tablet en/of smartphone. Op deze manier ben jij 'in control' en is alle documentatie aanwezig op de plaats waar het nodig is.

Krijg overzicht en beheer taken

Iedereen die binnen of buiten jouw organisatie iets moet uitvoeren weet op het juiste moment wat er te doen staat. Je deelt gemakkelijk en veilig taken met instructies en documenten en alle andere dingen die het werk gemakkelijk maken. Zo bespaar je zoektijd, kennisverlies en daarmee dus kosten.

Alles altijd 100% op orde

Met OKcomply kun je ervoor zorgen dat alles in jouw organisatie 100% OK is. Jij bepaalt wie er toegang krijgt tot welke informatie, van medewerker tot bevoegd gezag. Zo kun je op elk moment aan belanghebbenden, bevoegd gezag en verzekeraars aantonen dat je voldoet aan de eisen en blijft jouw werkomgeving veilig en schoon.

Een flexibele, moderne interface

Okcomply is vanuit de praktijk ontwikkeld: door gebruikers, voor gebruikers. Geen ingewikkelde tabellen, maar een gebruiksvriendelijk ontwerp waarbij je gemakkelijk navigeert door je bedrijfsmiddelen en maatregelen.

OKcomply werkt op alle moderne browsers en op je computer, tablet en smartphone. 

Een flexibele, moderne interface

Als ondernemer wil je bezig zijn met de hoofdzaak: ondernemen.
OKcomply richt je in op jouw manier van werken. Ontwikkeld vanuit de praktijk, om zoveel mogelijk tijd over te houden om juist dát te kunnen doen waar je het best in bent. 

Dossiers helder in beeld

Al je dossiers met verplichte en vrijwillige keuringen, inspecties en bedrijfsprocedures vind je overzichtelijk op de Dossiers-overzichtspagina. Komt er een nieuwe keuring of inspectie aan? Dan zie je dit binnen OKcomply automatisch verschijnen. Je weet altijd wie wat doet en wat er al is gedaan.

Bedrijfsmiddelen overzichtelijk op de manier zoals jij werkt

Jouw gehele organisatie, met bedrijfsmiddelen, presenteren we overzichtelijk. Op de manier zoals jij dat gewend bent. Bedrijfsmiddelen koppel je aan de bijbehorende wetten en regels. Verandert de wet? Dan pas je dit eenvoudig aan. Zo blijf je proactief.  

Jouw digitale logboek wordt automatisch bijgehouden

Al je certificaten, keuringsrapporten, gebruiksaanwijzingen, kaarten en foto's worden binnen een vaste structuur bewaard. Je bouwt automatisch een digitaal dossier op.  OKcomply is vanuit de praktijk ontwikkeld en slaat documenten veilig op in de Cloud.

Eenvoudig rollen en rechten toewijzen

Wie mag wat zien en doen? Dat is aan jou. Jij bepaalt wie bij welk deel van jouw administratie kan. Maak onbeperkt gebruikers aan en bepaal welke rechten zij hebben. Zo werk je overzichtelijk en optimaal samen en benut je elkaars sterke punten.

Optimaal werken, onafhankelijk van plaats of apparaat

Je bent niet meer gebonden aan één plaats of systeem. OKcomply is volledig responsief en werkt op mobiele telefoon, tablet en computer. Neem je werk mee naar waar jij het nodig hebt, wanneer je maar wilt.

OKcomply bespaart

OKcomply bespaart tijd

OKcomply is jouw digitale assistent. Het ondersteunt je in jouw werkzaamheden en die van medewerkers, leveranciers, bevoegd gezag of verzekeraars. Dossiers liggen vast en documenten en rapporten zijn hieraan gelinkt. Je hoeft dus nooit meer te zoeken in de kast, in Excel-sheets of op de bedrijfsserver. Mails met certificaten terugzoeken in een eindeloos volle mailbox is verleden tijd, evenals stress bij het vertrek van een collega. Dit bespaart je heel veel tijd.

OKcomply bespaart geld

Met OKcomply bespaar je door best practices en slimme dossiervorming op het bedrijfsmiddel of de maatregel gemiddeld 80% op zoekuren en kennisverlies. Je bent bovendien nooit meer te laat voor inspecties en keuringen, dus boetes zijn verleden tijd!

OKcomply bespaart risico’s

Dankzij de beveiliging volgens het ‘Safety by Design’ principe weet je dat veilig ook écht veilig is. Alle data staat versleuteld in de cloud, volgens de laatste standaarden en onder Nederlands recht. Wat van jou is, blijft zo van jou. 

OKcomply is in het bezit van het KING-certificaat van het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten.

OKcomply bespaart zorgen

Met OKcomply sta je nooit meer voor verrassingen en heb je geen zorgen of taken wel of niet zijn uitgevoerd. Goed voor jou, en voor de maatschappij. Want als we samen zorgen voor connected compliance, wordt Nederland steeds een beetje veiliger.

Feiten en cijfers

Meer dan 750 bedrijven gingen je al voor. Ook geïnteresseerd? Neem contact met ons op om te weten te komen wat OKcomply voor jouw bedrijf kan betekenen!

Op de hoogte blijven? Volg ons!

Wij plaatsen regelmatig nuttige, interessante en leuke blogs, plaatjes en video's over kwaliteitsborging en wet- en regelgeving aan de hand van verschillende thema's.

Blijf op de hoogte, schrijf je eenvoudig in voor onze nieuwsbrief of volg ons op social media!